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顶岗实习网络管理系统
2012-3-28 15:49  点击数:16109
一、平台背景
    顶岗实习是高等职业教育的最后的一个教学阶段,也是一个非常重要的阶段。在这一过程中,学生将学校学习的内容到企业中进行实践。因此顶岗实习是一个学校、企业和学生三方协调合作的过程。顶岗实习学生具有双重身份,他们既是学校的学生,同时又是企业的员工。因此要接受学校和企业的双重管理。学校的指导教师也不是单向的进行教育教学,同样,教师需要和企业的指导教师进行沟通,加强学校与企业的密切配合,形成网络化的管理关系和协调一致的管理运行机制。顶岗实习信息管理系统的开发,以学院、企业、教师和学生为核心,开展全方位的网络化管理机制,灵活、机动的对学生的实习生活工作进行管理。该系统的研究和开发,能够更好的协调学院指导教师与企业指导教师相互管理工作,加强了学生的管理,提高人才培养质量,提高校企合作质量。
    教育部在《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》中要求:“高等职业院校要保证在校生至少有半年时间到企业等用人单位顶岗实习。”目前,多数职业院校采用“2+1”或“2.5+0.5”的教学模式,即学生2年或2.5年在校进行专业学习,1年或0.5年在校外进行顶岗实习。实践教学是高校人才培养计划及教学活动的重要环节,是培养学生具有实践能力、创新意识以及创业精神的重要途径,实践教学环节在整个高校教学过程中占有十分重要的地位。
    为了更好的推进顶岗实习的工作,推动学校、企业与学生之间的互动性我们研发了这套《顶岗实习网络管理平台》软件方便学生、企业与学校的交流,也加强了学校对学生的管理工作,同时,还开阔与企业进一步合作的思路。

二、系统功能简介
    系统将用户分为系统管理员、院系教学秘书、管理教师、学生、企业管理者、企业指导教师其主要功能包括以下几个方面:
(1)、信息公告子系统:学生在顶岗实习企业工作的同时,也需要了解学校的情况,了解就业的动向,以及学校对学生各阶段的要求。此子系统可由系统管理员或院系教学秘书发布重要信息的公告等相关信息,如:最新的就业信息公告,学生毕业前补考时间,学生集体返校时间等等。学生可以通过访问系统,查看这些信息,掌握学校相关的要求和发展动向。
(2)、学生顶岗企业信息管理子系统:系统管理员、教学秘书、管理教师或学生可通过系统添加实习企业或由企业自行注册的方法,将企业的名称,性质,企业中的指导老师,企业的规模等信息通过网络保存到学校的数据库中,以便对不同专业的学生进行就业信息的分析,为学校今后的发展提供良好的基础。
(3)、师生交流子系统:在学生就业期间,学生可能会遇到一些问题而无人回答,此子系统可以提供与指导教师进行交流的良好平台。学生可以对专业知识,学校相关规定等问题进行提问,指导老师通过网络进行回答,同时指导老师也可以通过提问的方式定期检查学生在企业实习的情况,更好的管理学生各方面的行为。
(4)、学生实习报告子系统:学生需要在每周完成一次顶岗实习报告,记录学生在企业的工作经历。此子系统可有效的督促学生定期完成实习报告。老师可通过网络每周直接批阅学生的报告,掌握学生在企业中的实习情况,并做相应指导。
(5)、学生成绩管理子系统:学生要地外单位完成顶岗实习的工作后,需要将自身工作体会及感受进行总结,完成顶岗实习总结。教师根据学生的实习情况进行评定成绩,并将学生的实习总结与评定成绩存档,学生也可以通过网络查询自己的成绩。
(6)、毕业设计(论文)管理子系统:学生在外地顶岗实习的阶段一般也是完成毕业设计(论文)的时期,教师将毕业设计(论文)任务书通过该系统发布后供学生在线选题并完成开题报告经管理教师与教学秘书审核后即可开时毕业设计(论文)的设计,且可在设计过程中与指导教师互动,并将过程存档供查询。
(7)、顶岗实习信息综合查询子系统:这个子系统主要是方便教学部门如系部,教务处等对相关系统进行查询,在这个系统中,包含学生所有信息的查询,查询方式也要求多样化,如指定班级、姓名或学号等,同时还要求能够进行模糊查询等方式。这样,各部门能够通过网络查询到学生在企业实习的情况,能够对学生起到有效的监督和管理作用。
(8)、综合统计子系统:这一子系统不仅能够统计学生顶岗实习的信息,同时还对相关信息进行分类汇总,统计出顶岗实习单位地域的分布情况,企业对人才,专业知识不同需求的分布情况;顶岗实习不仅对学生有要求,并且对教师也有要求。教师对学生管理和指导的程度直接影响学生顶岗实习效果的好坏,所以对指导教师的管理也是非常必要的。综合统计子系统能够统计学生与教师交流的情况,以及是否定期批阅了学生的实习小结等信息。
 
三、系统工作流程


教师(系统管理员、教学秘书、指导教师)用户功能简图

学生用户功能简图

企业指导教师功能简图

 

四、平台特点
     针对国内高职院校在顶岗实习过程中遇到的各种问题,经过数年研发出顶岗实习网络管理平台。在此平台上,学校可以对整个顶岗实习过程进行全面、细致、直观的管理监控,并通过平台收集、整理的数据对全过程做出具体、准确的评价。平台的主要特点是:
    一、先进性:通过最先进的计算机网络技术开发,可实现互联网等多渠道信息交流。使院系、教师、企业、学生之间能够进行实时沟通,解决了顶岗实习中联络不畅、管理不实等问题,就顶岗实习全过程中可能遇到的问题给出了完善的解决方案。实现了对顶岗实习全过程的管理、监控、评价。
    二、针对性:顶岗实习管理监控平台,可实现三层次管理:院校主管部门及领导、系部级领导及教师、实训指导教师及学生。平台针对每层用户在顶岗实习过程中可能遇到的问题,提供合理的解决方法。
(1) 详尽统计评价信息为院校主管部门及领导提供客观、全面的决策参考。
(2) 实时顶岗实习状态为系部级领导及教师提供系统、强大的管理支持。
(3) 高效沟通联络方式为实训指导教师及学生提供便捷、实用的操作手段。
    三、系统性:平台将顶岗实习的全过程以及顶岗实习的所有参与者全面、完整、系统的进行集成。在为用户提供方便的交流、监控、管理工具的同时,完成相关信息的采集、分析、存储,最终形成完整、准确的数据参考依据。
    四、开放性:软件系统采用三层B/S系统结构。可根据使用院校的不同需求,提供二次开发功能,适应不断增强的支撑功能和不断拓展的院校业务。或与系统中不同厂商产品、不同软件平台相互集成。在硬件方面,设备支持对系统进行灵活地配置和组合,软件平台能方便地升级和更新。
    五、稳定性:系统内部安全可靠,实现周期性数据备份,实现在运行过程中任何单点故障都不会影响系统的正常运作。平台可支持不同级别、不同位置的多用户同时登录,对平台进行远程操作。
    六、安全性:根据不同的业务要求,采用不同的安全措施;设备、数据介质等关键部分考虑备份和冗余配置,保证其发生故障时不影响整个系统的正常运行。平台所收集统计的信息全部集中在校方服务器上,并按周期进行备份,保证数据不会发生遗失、外泄。
    七、便捷性:平台界面简洁,所有功能一目了然。沟通联络方式简单、多样,可供用户自由选择。所有数据收集、整理、存储工作全部由平台系统自动完成,经过简单的培训就可轻松掌握。
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